בקשה לרישום למאגר ספקים בתחום המולטימדיה

בס"ד

הזמנה להגיש בקשה להיכלל ברשימה של ספקים העוסקים בתחום המולטימדיה וזאת, לצורך ביצוע מכרז סגור המכללה האקדמית חמדת ע"ר

כללי

המכללה האקדמית חמדת (להלן: "המכללה"), מבקשת להקים רשימה של ספקים העוסקים בתחום המולטימדה המנוהלת על ידה וזאת, לצורך בחינת האפשרות לבצע מכרז סגור בהתאם לסעיף 20 (א) לתקנות חובת המכרזים (התקשרויות של מוסד להשכלה גבוהה), תש"ע 2010 (להלן: "התקנות").

רשימת הספקים, תיקרא לשם הנוחות "הרשימה".

ניהול הרשימה ייעשה על ידי ועדת המכרזים של המכללה בכפוף להוראות התקנות, תפורסם ותהיה פתוחה לעיון הציבור באתר האינטרנט של המכללה.

תנאי סף להיכלל ברשימה  

2. הספק הינו תאגיד הרשום כדין בישראל.
3. הספק סיפק במהלך השנים 2021-2025 ללפחות שלושה (3) לקוחות, מוצרי מולטימידה מסוג מסכי לדים מקצועיים.
4.  בידי הספק האפשרות לספק מסכי לדים מקצועיים, בהתאם למפרט טכני המצ"ב כנספח ג' לבקשה זו ולא פחות מכך וזאת, באופן מידי על פי דרישת המכללה.
5. הספק מחזיק בכל התעודות והרישיונות הנדרשים על פי דין (ככל שנדרש) לצורך אספקת מוצרי המולטימדיה וכן, יצרף אסמכתא בנוגע לקיומם של התעודות והרישיונות הנדרשים על פי כל דין.
6. לא קיים המועמד את כל תנאי הסף הדרושים להיכללותו ברשימה, רשאית ועדת המכרזים מטעם זה בלבד ולפי שיקול דעתה הבלעדי והמוחלט, לפסול את בקשתו או לחילופין, לבקש כי ישלים ו/או יתקן ו/או יבהיר איזה מהמסמכים ו/או הפרטים ו/או העניינים המפורטים בבקשתו להיכלל ברשימה.

בחינת הבקשות להיכלל ברשימה

בקשת ספק להיכלל ברשימה, תיבדק על ידי ועדת המכרזים אשר תחליט על בהתבסס על הנתונים והמסמכים שהומצאו על ידי הספק, האם לכלול אותו ברשימה ולאחר שועדת המכרזים מצא את הספק, כמי שעומד בתנאי הסף להיכלל ברשימה. המכללה תודיע לספק על החלטתה ונימוקיה בנוגע לצירופו או אי צירופו לרשימה.

במסגרת בחינת הבקשות, תהא ועדת המכרזים רשאית לערוך כל בדיקה נדרשת וזאת, בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי ובכלל זה תהא רשאית לפנות לספקים שהגישו בקשה להיכלל ברשימה, כדי לברר פרטים ו/או להשלים פרטים אחרים הדרושים לה לצורך ביצוע בדיקות, האם הספק עומד אם לאו בתנאי הסף הנדרשים בכדי להיכלל ברשימה.

יודגש כי אין בפרסום הזמנה זו בכדי לחייב התקשרות עם מי מהספקים אשר יגישו בקשה להיכלל ברשימה. בחירה בספק הרשום ברשימה, תיערך בכפוף להוראות התקנות, ולאחר שועדת המכרזים קיבלה החלטה על פי שיקול דעתה הבלעדי, להתקשר בחוזה לקבלת מוצרי מולטימדיה במתווה של מכרז סגור, כמפורט בתקנות.

ועדת המכרזים של המכללה, תהיה רשאית בכל עת ועל פי שיקול דעתה הבלעדי, להחליט שהיא לא בוחרת בספק מתוך הרשימה, אלא כי בכוונתה להתקשר עם ספק לאחר פרסום מכרז פומבי על פי האמור בתקנות, גם במקרה בו התקנות אינן מחייבות עריכת מכרז פומבי.

מסמכים נדרשים להמצאה למכללה

• על הספק להמציא תעודת התאגדות, המעידה על היותו תאגיד רשום כדין בישראל.
• על הספק להמציא פירוט של לפחות שלושה (3) לקוחות להם סיפק מסכי לדים מקצועיים במהלך השנים 2021-2025 כולל צירוף מספרי טלפון של הממליצים עמם ועדת המכרזים של המכללה תוכל ליצור קשר וכן, כולל המפרט של מסכי הלדים שסופקו ללקוחות. הפירוט כאמור, יהיה על גבי מסמך פירוט ניסיון ורשימת לקוחות, המצ"ב כנספח א' להזמנה זו.
• אישור תקף מאת פקיד שומה או רואה חשבון, בדבר ניהול ספרי חשבונות ורשומות על פי פקודת מס הכנסה  וחוק מס ערך מוסף וכן, כי הספק נוהג לדווח לפקיד השומה על הכנסותיו ועל עסקאות שמוטל עליהן מס לפי חוק מס ערך מוסף והכל, בהתאם לסעיף 2(א) חוק עסקאות גופים ציבוריים התשל"ו – 1976.
• תצהיר חתום בפני עו"ד, בנוסח המצ"ב כנספח ב' להזמנה זו ולפי סעיף 2ב(ב)(1) לחוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו 1976.
• אישור עו"ד/רו"ח בדבר מורשי החתימה אצל הספק.
• תנאי בלעדיו אין לכך שועדת המכרזים של המכללה תבחן את בקשת הספק להצטרף לרשימה, הינו עמידה בכל תנאי הסף המפורטים בהזמנה זו וכן, צירוף כל המסמכים מבלי יוצא מן הכלל המפורטים בהזמנה זו . אי עמידה באיזה מתנאי הסף ו/או אי צירוף איזה מהמסמכים לעיל, מהווה עילה לדחיית בקשת הספק להצטרף לרשימה.

השימוש ברשימה ותנאים משפטים  

• אין לספק אשר התקבל לרשימה, זכות קנויה לקבלת פניה להגשת הצעה למכללה ו/או לחתימה על הסכם לאספקת מוצרי מולטימדיה למכללה.
• ספק אשר ועדת המכרזים פנתה אליו לקבלת הצעה והצעתו נבחרה כהצעה הזוכה, יידרש לחתום על הסכם אשר יוכן על ידי המכללה וכן, על תצהירים מתאימים לפי כל דין לרבות על פי חוק עסקאות גופים ציבוריים וכן, על כל מסמך אחר רלוונטי שיידרש על ידי המכללה.
• ועדת המכרזים תוכל לנפות מהרשימה:
  • ספק אשר ועדת המכרזים פנתה אליו לקבלת הצעה, ואשר לא הגיש את הצעתו לועדת המכרזים 3 פעמים נפרדות.
  • ספק אשר אינו מחזיק עוד בתעודה/רישיון נדרש.
  • ספק אשר חדל מלעסוק בתחום מכירת/אספקת מוצרי מולטימדיה.
  • גוף/ספק שסיפק למכללה מוצרי מולטימדיה, והמכללה לא הייתה שבעת רצון כלל מהשירותים.
  • ספק המצוי בהליכי פשיטת רגל ו/או בהקפאת הליכים ו/או הליכי פירוק.
  • ספק אשר הורשע בפלילים בתחום עיסוקו או שעבר עבירה שיש עימה קלון.
• אין בקיומה של הרשימה כדי למנוע מהמכללה לבצע התקשרויות בכל דרך חוקית אחרת, לרבות בדרך של מכרז פומבי על פי התקנות.
• הודעות מסודרות לספקים בדבר החלטות ועדת המכרזים, יישלחו בדוא"ל לספקים כאמור.
• מובהר בזה, כי על הספק להימנע מניגוד עניינים בין עיסוקיו לבין פעילותו במסגרת אספקת מוצרי המולטימדיה שייתן למכללה, וכי אסור לו להימצא במצב שיש בו אפשרות כלשהי לניגוד עניינים. על הספק להודיע מיד לנשיא המכללה על כל חשש לניגוד עניינים ולפעול לפי הנחיות המכללה, בהתאמה.
• מובהר בזאת, כי פנייה זו אינה מכרז ואין באמור במסמך זה לעיל ו/או בניהול הרשימה על ידי ועדת המכרזים, כדי לחייב את המכללה להתקשר עם מי מבין הספקים שיכללו ברשימה ו/או להזמין מוצרים בהיקף כלשהו ו/או בכל התחייבות אחרת הנוגעת לרשימה ו/או לספקים. 
• ספק המגיש מועמדות להיכלל במסגרת הליך זה, מצהיר בעצם הגשת הבקשה, כי קרא את כלל התנאים שלעיל והסכים להם.
• לא יתקבלו בקשות להיכלל ברשימה לאחר מועד זה וכל זאת, עד למועד עדכון הבא של הרשימה. הרשימה תעודכן אחת לשנה. במסגרת העדכון תוכל ועדת המכרזים לאשר כניסתם של מועמדים לרשימה ולנפות ספקים הנמצאים ברשימה וזאת, על פי שיקול דעתה הבלעדי ובכפוף להוראות התקנות בעניין.

את הבקשה להצטרף לרשימה אשר תכלול את כל המסמכים המפורטים בסעיף "המסמכים נדרשים להמצאה למכללה" כמפורט בהזמנה זו, יש לשלוח באופן מקוון ובאמצעות טופס בקשה להיכלל ברשימת הספקים כמפורט להלן.

למעבר להגשת בקשה לחצו כאן

לברורים/שאלות ניתן לפנות למרכז התמיכה – help-desk@hemdat.ac.il

בברכה,

ועדת המכרזים של המכללה

הגשת הבקשה והעלאת הקבצים

קובץ נספחים